Este aviso describe cómo se puede utilizar y divulgar su información médica y cómo puede acceder a ella. Le rogamos que lo lea detenidamente.
Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, póngase en contacto con: nuestra Persona de contacto para la protección de la intimidad, llamando al (844) 238-7900
Este Aviso de Prácticas de Privacidad describe cómo podemos utilizar y divulgar su información médica protegida para llevar a cabo el tratamiento, pago u operaciones de atención médica y para otros fines permitidos o requeridos por la ley. También describe sus derechos de acceso y control de su información médica protegida. "Información sanitaria protegida" es información sobre usted, incluida la información demográfica, que puede identificarle y que está relacionada con su salud o estado físico o mental pasado, presente o futuro y con los servicios sanitarios relacionados.
Estamos obligados a cumplir los términos de este Aviso de prácticas de privacidad. Podemos cambiar los términos de nuestro aviso, en cualquier momento. El nuevo aviso será efectivo para toda la información médica protegida que mantengamos en ese momento. A su solicitud, le proporcionaremos cualquier Aviso de Prácticas de Privacidad revisado, llamando a nuestra oficina y solicitando que se le envíe por correo una copia revisada o solicitando una en el momento de su próxima visita.
Información sanitaria protegida, uso y divulgación:
Su información de salud protegida puede ser utilizada y divulgada por su médico, nuestro personal de oficina y otros fuera de nuestra oficina que están involucrados en su cuidado y tratamiento con el fin de proporcionar servicios de atención médica a usted. Su información de salud protegida también puede ser utilizada y divulgada a los pagadores de sus facturas de atención médica y para apoyar el funcionamiento de nuestra práctica. A continuación se presentan ejemplos de los tipos de uso y divulgación de su información médica protegida que nuestra oficina está autorizada a hacer. Estos ejemplos no pretenden ser exhaustivos, sino describir los tipos de uso y divulgación que puede hacer nuestra oficina.
Tratamiento: Utilizaremos y divulgaremos sus datos sanitarios protegidos para prestar, coordinar o gestionar su asistencia sanitaria y cualquier servicio relacionado. Esto incluye la coordinación o gestión de su atención médica con un tercero que ya haya obtenido su permiso para tener acceso a su información médica protegida. Por ejemplo, revelaríamos sus datos sanitarios protegidos, según fuera necesario, a una agencia de asistencia domiciliaria que le preste cuidados. También divulgaremos información médica protegida a otros médicos que puedan estar tratándole cuando tengamos el permiso necesario de su parte para divulgar su información médica protegida. Por ejemplo, su información de salud protegida puede ser proporcionada a un médico a quien usted ha sido referido para asegurar que el médico tiene la información necesaria para diagnosticar o tratar a usted. Además, podemos revelar su información de salud protegida de vez en cuando a otro médico o proveedor de atención médica (por ejemplo, un especialista o laboratorio) que, a petición de su médico, se involucra en su cuidado, proporcionando asistencia con su diagnóstico de atención médica o tratamiento a su médico.
Pago: Su información médica protegida se utilizará, según sea necesario, para obtener el pago de sus servicios de atención médica. Esto puede incluir ciertas actividades que su plan de seguro médico puede llevar a cabo antes de aprobar o pagar por los servicios de atención médica que recomendamos para usted, tales como: hacer una determinación de elegibilidad o cobertura de los beneficios del seguro; revisar los servicios prestados a usted por necesidad médica; y llevar a cabo actividades de revisión de utilización. Por ejemplo, para obtener la aprobación de una hospitalización puede ser necesario revelar al plan de salud sus datos sanitarios protegidos pertinentes para obtener la aprobación del ingreso hospitalario.
Operaciones sanitarias: Podemos utilizar o divulgar, según sea necesario, su información médica protegida para apoyar las actividades comerciales de la práctica de su médico. Estas actividades incluyen, entre otras, actividades de evaluación de la calidad, actividades de revisión de empleados, formación del personal médico, concesión de licencias y realización de actividades empresariales.
Por ejemplo, podemos divulgar su información médica protegida a estudiantes de la facultad de medicina que atienden pacientes en nuestro consultorio. Podemos llamarle por su nombre en la sala de espera cuando su médico esté listo para verle. Podemos utilizar o divulgar su información médica protegida, según sea necesario, para comunicarnos con usted y recordarle su cita.
Compartiremos sus datos sanitarios protegidos con terceros "socios comerciales" que realicen diversas actividades (por ejemplo, facturación, servicios de transcripción) para el consultorio. Siempre que un acuerdo entre nuestra oficina y un socio comercial implique el uso o la divulgación de su información de salud protegida, tendremos un contrato escrito que contenga términos que protejan la privacidad de su información de salud protegida.
Podemos utilizar o divulgar su información médica protegida, según sea necesario, para proporcionarle información sobre el tratamiento, la gestión de casos, la coordinación de la atención, o recomendar alternativas de tratamiento. También podemos utilizar su nombre y dirección para enviarle anuncios o boletines informativos sobre nuestra práctica y los servicios que ofrecemos. Puede ponerse en contacto con nuestra persona de contacto para solicitar que no se le envíen estos materiales.
Podemos utilizar o divulgar, según sea necesario, su información médica protegida para fines de tratamiento, pago y operaciones de atención médica de otra entidad cubierta, como otro proveedor, plan de salud o cámara de compensación de reclamos, siempre y cuando tengan una relación con usted.
Uso y divulgación BASADOS EN SU AUTORIZACIÓN POR ESCRITO:
Otros usos y divulgaciones de su información de salud protegida se harán sólo con su autorización por escrito, a menos que sea permitido o requerido por la ley como se describe a continuación. Usted podrá revocar esta autorización, en cualquier momento, por escrito, salvo en la medida en que su médico o la consulta del médico hayan tomado una medida basándose en el uso o divulgación indicados en la autorización.
USO Y DIVULGACIÓN CON AUTORIZACIÓN U OPORTUNIDAD DE OPONERSE:
Podremos utilizar y divulgar sus datos sanitarios protegidos en los siguientes casos: Usted tiene la oportunidad de aceptar u objetar el uso o divulgación de toda o parte de su información médica protegida. Si usted no está presente o no puede aceptar u objetar el uso o divulgación de la información médica protegida, entonces su médico puede, utilizando su juicio profesional, determinar si la divulgación es en su mejor interés. En este caso, sólo se divulgará la información médica protegida que sea relevante para su atención médica.
Otras personas implicadas en su atención sanitaria: A menos que usted se oponga, podremos revelar a un miembro de su familia, un pariente, un amigo íntimo o cualquier otra persona que usted identifique, sus datos sanitarios protegidos que estén directamente relacionados con la participación de dicha persona en su asistencia sanitaria. Si usted no puede aceptar u objetar dicha divulgación, podremos divulgar dicha información según sea necesario si determinamos que es lo mejor para usted según nuestro criterio profesional. Podremos utilizar o divulgar datos sanitarios protegidos para notificar o ayudar a notificar a un familiar, representante personal o cualquier otra persona responsable de su cuidado su localización, estado general o fallecimiento. Por último, podremos utilizar o divulgar sus datos sanitarios protegidos a una entidad pública o privada autorizada para colaborar en las tareas de socorro en caso de catástrofe y para coordinar el uso y la divulgación a familiares u otras personas implicadas en su atención sanitaria.
Emergencias: Podremos utilizar o divulgar sus datos sanitarios protegidos en una situación de tratamiento de urgencia. Si esto ocurre, su médico intentará obtener su consentimiento tan pronto como sea razonablemente posible después de la administración del tratamiento. Si su médico u otro médico de la consulta está obligado por ley a tratarle y el médico ha intentado obtener su consentimiento pero no puede obtenerlo, podrá seguir utilizando o divulgando sus datos sanitarios protegidos para tratarle.
Barreras de comunicación: Podremos utilizar y divulgar sus datos sanitarios protegidos si su médico u otro médico de la consulta intenta obtener su consentimiento pero no puede hacerlo debido a importantes barreras de comunicación y el médico determina, utilizando su criterio profesional, que usted tiene intención de consentir el uso o la divulgación dadas las circunstancias.
USO Y DIVULGACIÓN SIN SU AUTORIZACIÓN U OPORTUNIDAD DE OPONERSE:
Podemos utilizar o divulgar sus datos sanitarios protegidos en las siguientes situaciones sin su autorización. Estas situaciones incluyen:
Obligatorio por ley: Podremos utilizar o divulgar sus datos sanitarios protegidos en la medida en que lo exija la ley. El uso o divulgación se hará en cumplimiento de la ley y se limitará a los requisitos pertinentes de la ley.
Salud Pública: Podremos divulgar sus datos sanitarios protegidos para actividades y fines de salud pública a una autoridad de salud pública a la que la ley permita recabar o recibir la información. La divulgación se hará con el fin de controlar enfermedades, lesiones o discapacidades. También podremos divulgar sus datos sanitarios protegidos, si así lo indica la autoridad de salud pública, a una agencia gubernamental extranjera que esté colaborando con la autoridad de salud pública.
Enfermedades transmisibles: Podremos revelar sus datos sanitarios protegidos, si así lo autoriza la ley, a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad transmisible o que pueda correr el riesgo de contraer o propagar la enfermedad o afección.
Supervisión sanitaria: Podemos revelar información sanitaria protegida a una agencia de supervisión sanitaria para actividades autorizadas por la ley, como auditorías, investigaciones e inspecciones. Entre los organismos de supervisión que solicitan esta información se incluyen los organismos gubernamentales que supervisan el sistema de atención sanitaria, los programas de prestaciones gubernamentales, otros programas reguladores gubernamentales y las leyes de derechos civiles.
Abuso o negligencia: Podemos revelar su información médica protegida a una autoridad de salud pública que esté autorizada por la ley para recibir informes de abuso o negligencia infantil. Además, podemos divulgar su información médica protegida si creemos que usted ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica, a la entidad o agencia gubernamental autorizada para recibir dicha información. En este caso, la divulgación se hará de conformidad con los requisitos de las leyes federales y estatales aplicables.
Administración de Alimentos y Medicamentos: Podremos revelar sus datos sanitarios protegidos a una persona o empresa requerida por la Administración de Alimentos y Medicamentos para notificar efectos adversos, defectos o problemas de productos, desviaciones de productos biológicos, seguimiento de productos; para permitir la retirada de productos; para realizar reparaciones o sustituciones, o para llevar a cabo una vigilancia posterior a la comercialización, según sea necesario.
Procedimientos judiciales: Podremos revelar información sanitaria protegida en el curso de cualquier procedimiento judicial o administrativo, en respuesta a una orden de un tribunal judicial o administrativo (en la medida en que dicha revelación esté expresamente autorizada), en determinadas condiciones en respuesta a una citación, solicitud de presentación de pruebas u otro proceso legal.
Cumplimiento de la ley: También podremos revelar información sanitaria protegida, siempre que se cumplan los requisitos legales aplicables, con fines policiales. Estos fines de aplicación de la ley incluyen: (1) procesos legales y de otro modo requeridos por la ley; (2) solicitudes de información limitada con fines de identificación y localización; (3) relativos a víctimas de un delito; (4) sospecha de que se ha producido una muerte como resultado de una conducta delictiva; (5) en caso de que se produzca un delito en las instalaciones de la consulta; y (6) emergencia médica (no en las instalaciones de la consulta) y es probable que se haya producido un delito.
Médicos forenses, directores de funerarias y donación de órganos: Podemos divulgar información médica protegida a un médico forense o examinador médico para fines de identificación, determinación de la causa de muerte o para que el médico forense o examinador médico realice otras tareas autorizadas por la ley. También podemos revelar información médica protegida a un director de funeraria, según lo autorizado por la ley, con el fin de permitir que el director de la funeraria para llevar a cabo sus funciones. Podremos revelar dicha información en previsión razonable de fallecimiento. La información médica protegida podrá utilizarse y divulgarse con fines de donación de órganos, ojos o tejidos de cadáveres.
Actividad delictiva: De conformidad con las leyes federales y estatales aplicables, podemos divulgar su información médica protegida, si creemos que el uso o divulgación es necesaria para prevenir o disminuir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad de una persona o del público. También podemos revelar información sanitaria protegida si es necesario para que las autoridades policiales identifiquen o detengan a una persona.
Actividad militar y seguridad nacional: Cuando se den las condiciones adecuadas, podremos utilizar o divulgar datos sanitarios protegidos de personas que formen parte del personal de las Fuerzas Armadas: (1) para actividades consideradas necesarias por las autoridades de mando militares competentes; (2) para que el Departamento de Asuntos de Veteranos determine si usted reúne los requisitos para recibir prestaciones; o (3) a autoridades militares extranjeras si usted es miembro de esos servicios militares extranjeros. También podremos revelar sus datos sanitarios protegidos a funcionarios federales autorizados para llevar a cabo actividades de seguridad nacional e inteligencia, incluida la prestación de servicios de protección al Presidente u otras personas legalmente autorizadas.
Indemnización por accidente laboral: Podremos divulgar sus datos sanitarios protegidos en la medida en que estemos autorizados para cumplir las leyes de indemnización de los trabajadores y otros programas similares legalmente establecidos.
Reclusos: Podremos utilizar o divulgar sus datos sanitarios protegidos si usted es un recluso de un centro penitenciario y su médico creó o recibió sus datos sanitarios protegidos en el transcurso de la prestación de sus cuidados.
Uso y divulgación obligatorios: En virtud de la ley, debemos revelar información a usted y cuando lo requiera el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos para investigar o determinar nuestro cumplimiento de los requisitos de la Sección 164.500 et. seq.
SUS DERECHOS:
A continuación se exponen sus derechos con respecto a sus datos sanitarios protegidos y se describe brevemente cómo puede ejercerlos:
Tiene derecho a inspeccionar y copiar su información sanitaria protegida. Esto significa que usted puede inspeccionar y obtener una copia de la información de salud protegida sobre usted que está contenida en un conjunto de registros designados durante el tiempo que mantengamos la información de salud protegida. Un "conjunto de registros designados" contiene registros médicos y de facturación y cualquier otro registro que su médico y la práctica utiliza para tomar decisiones sobre usted.
No obstante, en virtud de la legislación federal, no podrá inspeccionar ni copiar los siguientes registros: notas de psicoterapia; información recopilada en previsión razonable de una acción o procedimiento civil, penal o administrativo, o para su uso en los mismos; e información sanitaria protegida que esté sujeta a una ley que prohíba el acceso a información sanitaria protegida. Dependiendo de las circunstancias, la decisión de denegar el acceso puede estar sujeta a revisión. En algunas circunstancias, usted puede tener derecho a que se revise esta decisión. Si tiene alguna pregunta sobre el acceso a su historial médico, póngase en contacto con nuestra Persona de Contacto sobre Privacidad.
Tiene derecho a solicitar una restricción de su información sanitaria protegida. Esto significa que puede pedirnos que no utilicemos ni divulguemos ninguna parte de su información médica protegida para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. También puede solicitar que cualquier parte de su información médica protegida no sea revelada a familiares o amigos que puedan estar involucrados en su cuidado o para fines de notificación como se describe en este Aviso de Prácticas de Privacidad. Su solicitud debe indicar la restricción específica solicitada y a quién desea que se aplique la restricción.
Su médico no está obligado a aceptar una restricción que usted solicite. Si su médico cree que es en su mejor interés permitir el uso y divulgación de su información de salud protegida, su información de salud protegida no será restringida. Si su médico acepta la restricción solicitada, no podremos utilizar ni divulgar sus datos sanitarios protegidos en contravención de dicha restricción, a menos que sea necesario para proporcionarle tratamiento de urgencia. Teniendo esto en cuenta, le rogamos que comente con su médico cualquier restricción que desee solicitar. Puede solicitar una restricción presentando una solicitud detallada por escrito, en la que identifique la información que no desea que se divulgue y a quién no desea que se divulgue.
Tiene derecho a solicitar que le enviemos comunicaciones confidenciales por medios alternativos o en un lugar alternativo. Atenderemos las solicitudes razonables. También podemos condicionar esta adaptación pidiéndole información sobre cómo se gestionará el pago o la especificación de una dirección alternativa u otro método de contacto. No le pediremos explicaciones sobre el fundamento de su solicitud. Le rogamos que presente esta solicitud por escrito a nuestra persona de contacto para la protección de la intimidad.
Tiene derecho a solicitar a su médico que modifique sus datos sanitarios protegidos. Esto significa que usted puede solicitar una enmienda de la información médica protegida sobre usted en un conjunto de registros designados durante todo el tiempo que mantengamos esta información. En determinados casos, podemos denegar su solicitud de modificación. Si denegamos su solicitud de modificación, tiene derecho a presentarnos una declaración de desacuerdo y podremos preparar una refutación a su declaración y le proporcionaremos una copia de dicha refutación. Póngase en contacto con nuestra Persona de Contacto para la Privacidad si tiene alguna pregunta sobre la modificación de su historial médico.
Tiene derecho a recibir una relación de determinadas divulgaciones que hayamos hecho, en su caso, de sus datos sanitarios protegidos. Este derecho se aplica a las divulgaciones para fines distintos del tratamiento, el pago o las operaciones de asistencia sanitaria, tal como se describen en este Aviso de prácticas de privacidad. Excluye las divulgaciones que podamos haberle hecho a usted, a familiares o amigos involucrados en su atención, o con fines de notificación. Usted tiene derecho a recibir información específica sobre estas divulgaciones ocurridas después del 14 de abril de 2003. El derecho a recibir esta información está sujeto a determinadas excepciones, restricciones y limitaciones.
Tiene derecho a solicitarnos una copia impresa de este aviso.
Quejas:
Puede presentar una queja ante nosotros o ante la Secretaría de Salud y Servicios Humanos si cree que hemos violado sus derechos de privacidad. Puede presentar una queja notificándola a nuestra persona de contacto para la protección de la intimidad. No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.
Puede ponerse en contacto con nuestra persona de contacto de privacidad, el Dr. Arkam Rehman, por escrito en Arkam Rehman, M.D. 5000-18 US Highway 17 S., Fleming Island, FL 32003, o por teléfono en el (904) 651-8206 para obtener más información sobre el proceso de reclamación.
Este aviso fue publicado y entra en vigor el 03 de agosto de 2020.
